名师指点：论准备’合格’的网申上传文件

提到美国理工科研究生的网申，你或许知道网申系统如applyyourself系统、embark系统、applyweb系统、applytexas系统等等，你或许也知道填写网申的时候，需要注册用户名和密码，需要在网申中上传申请材料。那么，对于网申中上传的材料类型、文件格式、以及文件大小你又知多少呢？接下来Essay帮将为你一一道来，让你一秒变’网申材料准备的小能手’！

Tip 1:网申上传文件的类型知多少

文书篇

Document 1:Curriculum Vitae (required)---简称CV，也就是我们常说的’个人简历’。个人简历就是将自己展现出来，让校方了解你是一个怎样的人。通过简历把自己最重要和对申请对有利的经历展现出来。然后必要的话再在其他文书(包括个人陈述、推荐信或小短文)中再对其中部分重要内容作详细论述或者解释，这样简历中的内容会显得更真实和丰满，整个文书也能帮助你在录取委员会的老师头脑中留下一个活生生、有血有肉的你，而不是一堆枯燥刻板的文书了。美国理工科研究生申请简历基本上包括这些信息：个人信息，教育背景，工作（实习）或科研经历，课外活动，所获奖励，出版物，个人技能和语言能力及兴趣爱好这几部分。

Document 2:Statement of Purpose (required)---简称SP，也被我们称为’个人陈述’。个人陈述指在申请过程中按照学校要求写一篇有关申请人过去背景，目前成就和未来目标等的文章。目的在于展示申请者的研究经历，学术成就、学术目标和其他才能。个人陈述一定要真实、诚恳、具体。文章长度在500-1000 words不等。经历较丰富的申请者可视情况而定，个人陈述至多不要超过1300字，篇幅不要超出two pages，避免信息量太多，让招生委员会的老师抓不住你个人陈述的重点。

Document 3: Personal Statement or Personal History Statement (optional by school) ---俗称’小PS’。和’个人陈述Statement of Purpose’不同，SP偏向于申请者的专业方面的技能和潜质；而小PS则偏向于申请者的成长经历、感悟和体会，文章长度在500 words左右即可。需要小PS的学校是：UC-Berkeley, UC- Santa Barbara, UC-Davis, UC-Riverside, UC- Santa Cruz, UM-Ann Arbor, Michigan State University。

Document 4: Essay(optional by school)---即小短文。美国理工科研究生申请需要小短文的学校很少，小短文一般写个100-400 words就可以了。如罗切斯特大学在网申里要求申请者上传一篇关于English Learning Experience的文章；斯坦福大学的网申里需要回答一些小问题，字符要求700-1000 characters左右。

学校篇

Document 1:成绩单(required)---展示申请者之前的学习水平、能力、背景和成果，也是学校判断留学生是否符合其入学要求的重要凭证。在读的学生需提供大学前三年的完整中英文成绩单，已经毕业的学生需提供大学四年完整的中英文成绩单。

Document 2:在读证明/学位证毕业证(required)---证明在读生的身份，大概什么时候毕业拿到学位。/证明已经拿到了本科及以上学位证书。

Document 3:排名证明(optional)---非必须材料。在学院或者系里排名前10%的学生可以开具一下排名证明。注：文件需要中英文对照。

资金篇

Document 1:存款证明(硕士建议都开具一下，博士视情况而定)---出国留学人员应有经济担保人，而存款证明正是说明经济担保人的经济实力的最主要的依据。主要用于学校申请和签证申请两个阶段。我们现在讲的主要应用于学校申请阶段。这个阶段开具的银行存款证明金额一般是要求覆盖所申请学校的第一年的所有费用，包括学费、生活费等（35W-45W，50W或60W以上更好）。

Document 2:资金支持函---存款证明开在父母名下，建议准备一下资金支持函；存款证明开在自己名下，则不需要资金支持函。

其他篇

Document 1:G/T成绩---最好是准备纸质版原件成绩单的扫描件，如无，网站截图的成绩单也可以接受。

Document 2:实习证明---非必须材料。当然，如果你在IBM、Caterpillar、奔驰、中国移动、中国联通、百度等等这类外企或知名的国内企业实习或工作，还是建议开一下中英文实习证明或工作证明。注：综排前20的名校基本都不需要实习证明，实习经历可以在文书里体现，比如CV和推荐信。

Document 3:护照---最好申请之前能将护照办理好。部分学校的网申里是需要上传护照首页扫描件的。比如纽约州立宾汉姆顿大学、华盛顿圣路易斯大学等等。

Tip 2:网申上传文件的格式知多少

参照Tip 1里的网申上传文件的材料清单，接下来要讲讲什么样的文件格式是acceptable的。不管是applyyourself系统、embark系统、applyweb系统、applytexas系统还是其他网申系统，对于网申上传文件的格式要求还是很多样性的，TEssay帮大致总结如下：PDF（最常用）、JPG（较常用）、DOC/DOCX（考虑到直接上传DOC/DOCX文件会导致文字格式变化或一些中文字符读不出来，建议将DOC/DOCX文件转换成PDF文件再上传）、WPD、RTF、XLS、XLSX、TXT、pict、gif、bmp、tif or png format。总之，PDF文件is the perfect format.

Tip 3:网申上传文件的大小知多少

不同网申系统、不同学校对网申上传文件的大小要求各异，Essay帮大致总结如下：500KB、600KB、1024KB、2500KB、4096KB、2MB、4MB、10MB等等。这些大小要求都是针对one whole uploaded document的。所以，各位童鞋们在保证自己的各个网申文件扫描清晰的基础上，再来调整文件的大小吧。